Regulamin

REGULAMIN WYNAJMU DOMU NA WODZIE O NAPĘDZIE ELEKTRYCZNYM

1. Postanowienia ogólne

• Regulamin określa zasady wynajmu przez Wynajmującego łodzi typu houseboat (mobilnego domku na wodzie), będącą przedmiotem Umowy, oraz prawa i obowiązki Wynajmującego oraz Najemcy, a także Gości oraz innych osób przebywających na terenie mobilnego domku na wodzie wynikające z zawartej Umowy.
• Niniejszy regulamin stanowi integralną część umowy pomiędzy Najemcą a Wynajmującym, do której zawarcia dochodzi po zaksięgowaniu wpłaty za rezerwację, z momentem faktycznego rozpoczęcia korzystania z wynajmu, w tym w szczególności w momencie wpłaty kaucji i otrzymania dostępu do houseboata.
• Niniejszy Regulamin jest dostępny na stronie internetowej houseboatwarmia.pl oraz w houseboacie.
• Terminy użyte w regulaminie oznaczają:

1. Wynajmujący – Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe IBF Igor Bartoszewicz z siedzibą przy ul. Dąbrowszczaków 5/1 , 10-538 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie , o nr NIP 7391933678, – działający osobiście lub przez upoważnioną osobę,
2. Najemca – osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, zawierająca z Wynajmującym umowę krótkotrwałego najmu housebota,
3. Gość – osoba fizyczna, na rzecz której dokonana została rezerwacja, korzystająca w okresie objętym Umową z wynajętego housebota,
4. Umowa- oznacza umowę krótkotrwałego zakwaterowania zawartą pomiędzy Wynajmującym i Najemcą, w tym z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość, która dochodzi do skutku w chwili wpłaty przez Najemcę na rzecz Wynajmującego umówionej przez Strony bezzwrotnej zapłaty (zadatku),
5. Houseboat – w pełni wyposażony domek na wodzie o napędzie elektrycznym, posiadający panele fotowoltaiczne,  dostępny przy pomoście na jeziorze Ukiel, Łupstych 1F.
6. Kaucja – to kwota pieniężna zabezpieczająca roszczenie Wynajmującego wobec Najemcy oraz jego Gości w przypadku zaistnienia szkód w houseboacie, za które odpowiedzialność ponosi Gość lub Najemca,
7. Opłata za pobyt – suma wszelkich opłat za pobyt w houseboacie w okresie trwania umowy, zgodnie z zapisami niniejszego Regulaminu oraz Cennika,
8. Rachunek bankowy Wynajmującego – Bank Pekao S.A., rachunek bankowy: 74 1240 1590 1111 0011 4127 9869

• Dokonując rezerwacji tj. zawierając umowę, Najemca potwierdza, że zapoznał się i akceptuje treść oraz warunki niniejszego Regulaminu oraz Cennika, oraz przyjmuje na siebie odpowiedzialność za przestrzeganie postanowień Regulaminu przez wszystkie osoby przebywające w houseboacie.
• Wynajmujący oddaje do użytku Najemcy sprawny technicznie i czysty houseboat – domek na wodzie o napędzie elektrycznym.
• Najemca oświadcza, że zapoznał się ze specyfiką napędu elektrycznego oraz zasadami zarządzania energią na jednostce.
• Wynajmujący oświadcza, że jednostka może być prowadzona bez patentu motorowodnego po uprzednim odbyciu obowiązkowego szkolenia z zakresu obsługi i manewrowania.

2. Zasady rezerwacji oraz warunki płatności

• Dokonanie rezerwacji odbywa się poprzez stronę internetową www.houseboatwarmia.pl lub telefonicznie pod nr tel. 668 802 939  lub  emailowo: kontakt@houseboatwarmia.pl , lub osobiście w siedzibie Wynajmującego pod adresem ul. Dąbrowszczaków 5/10 10-538 w Olsztynie.
• Dokonanie rezerwacji następuje po zaksięgowaniu wpłaty (zadatku) w wysokości całkowitej kwoty najmu houseboata w wybranym dostępnym terminie na rachunku bankowym Wynajmującego w terminie 7 dni od dokonania rezerwacji.
• W tytule przelewu kwoty, należy wskazać: wynajem houseboata, termin pobytu, imię i nazwisko lub nazwę (firmę) Najemcy.
• Dokonanie wpłaty skutkuje zawarciem przez Najemcę umowy krótkotrwałego najmu houseboata z Wynajmującym, na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie, Cenniku oraz oznacza akceptację przez Najemcę oraz Gości treści Regulaminu oraz Cennika.
• Brak wpłaty na konto Wynajmującego, jest równoznaczne z odwołaniem przez Najemcę dokonanej Rezerwacji houseboata i skutkuje odstąpieniem przez Wynajmującego od zawartej przez Strony umowy.
• Po wykonaniu wpłaty należy przesłać na adres email Wynajmującego kontakt@houseboatwarmia.pl zgłoszenie, które zawiera:

1. imię i nazwisko lub nazwę (firmę) Najemcy oraz jego adres, w tym adres e-mail do korespondencji oraz telefon do kontaktu, a jeśli Najemca chce otrzymać fakturę VAT — dane Najemcy do wystawienia faktury VAT, w tym nr NIP. Faktura zostanie przesłana do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF);
2. imiona i nazwiska Gości, w tym liczbę Gości niepełnoletnich;
3. dokładny termin pobytu;
4. oświadczenie, że przynajmniej jeden z Gości jest pełnoletni;
5. oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji przez Najemcę oraz Gości niniejszego Regulaminu oraz Cennika Wynajmującego.

• Niedopuszczalne jest dokonanie rezerwacji mobilnego domku na wodzie wyłącznie na rzecz Gości niepełnoletnich.

3. Odstąpienie od umowy oraz Odwołanie rezerwacji

• Zarówno Najemca, jak i Wynajmujący są uprawieni do odstąpienia od zawartej umowy najmu houseboata w ciągu do 7 dni przed umówioną datą płatności za rezerwację, bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów.
• Oświadczenia stron najmu houseboata, o których mowa powyżej winny być złożone drugiej stronie na piśmie drogą korespondencji e -mail.
• W przypadku odwołania, lub anulowania przez Najemcę dokonanej ostatecznej rezerwacji houseboata, albo wypowiedzenia przez Najemcę zawartej umowy najmu mobilnego domku na wodzie, z przyczyn niezależnych od Wynajmującego, wpłacony przez Najemcę zadatek nie podlega zwrotowi.
• Wynajmujący dopuszcza możliwość zmiany terminu najmu houseboata przez Najemcę, po uprzednim uzgodnieniu tego przez Strony, w tym ustaleniu zasad wzajemnych rozliczeń Stron w ramach zawartej umowy najmu houseboata.
• W przypadku odwołania lub anulowania przez Wynajmującego dokonanej ostatecznej rezerwacji houseboata, albo wypowiedzenia przez Wynajmującego zawartej umowy najmu houseboata, wywołanej awarią techniczną, w skutek siły wyższej lub innego powodu niezależnego od Wynajmującego wpłacony przez Najemcę zadatek podlega całkowitemu zwrotowi.

4. Siła wyższa i awarie

• Wynajmujący nie odpowiada za niewykonanie umowy z powodu siły wyższej, w szczególności: ekstremalnych warunków pogodowych, zakazów administracyjnych, awarii niezależnych od Wynajmującego.
• W przypadku awarii uniemożliwiającej wydanie jednostki, Wynajmujący może zaproponować zmianę terminu lub zwrot wniesionych opłat.

5. Kaucja i opłaty dodatkowe

• Najemca wpłaci Wynajmującego kaucję zwrotną w wysokości 1000 zł najpóźniej w dniu przekazania  houseboata.
• Kaucja służy zabezpieczeniu ewentualnych roszczeń z tytułu:

– uszkodzenia silnika elektrycznego i śruby (uderzenia o dno/kamienie),

– uszkodzenia systemu ładowania lub kabla zasilającego (brzegowego),

– głębokiego rozładowania akumulatorów poniżej bezpiecznego poziomu (20%) wynikającego z zaniedbania Najemcy

– uszkodzeń jednostki lub wyposażenia z winy Najemcy,

– braków w wyposażeniu,

– ponadstandardowego zabrudzenia jednostki,

• Kaucja podlega zwrotowi w całości w chwili dokonania wymeldowania Najemcy w przypadku niestwierdzenia uszkodzeń lub braków w wyposażeniu houseboata, za które odpowiedzialność ponosi Najemca.
• W przypadku powstania szkód Wynajmujący upoważniony jest do zatrzymania kaucji w całości  i dokonania w ciągu  7 dni wyceny naprawy i rozliczenia pozostałej części kaucji.
• W przypadku braku zwrotu przez Najemcę houseboata po upływie czasu najmu – naliczona zostaje automatycznie równowartość kolejnej doby wynajmu houseboata.
• W przypadku naruszenia bezwzględnego zakazu palenia i używania otwartego ognia przez Najemcę w houseboacie z kaucji może zostać potrącona kwota w wysokości 1000 zł.
• W przypadku zapchania przez Najemcę przewodów kanalizacyjnych w houseboacie z kaucji może zostać potrącona kwota w wysokości 500 zł.
• W przypadku odmowy wypłaty ubezpieczenia z uwagi na działanie lub zaniechanie działania Najemcy, Wynajmujący obciąży Najemcę pełną kwotą powstałej szkody.
• W przypadku utraty, zniszczenia lub uszkodzenia houseboata, w tym także uszkodzenia powłok malarskich, Najemca obciążony zostanie udziałem własnym w szkodzie.
• Koszt szkód dodatkowych:
  1. zgubienie klucza – 50,00zł/1szt
  2. zgubienie pilota – 100,00zł/1szt
  3. zgubienie kamizelki – 200,00zł/1szt
  4. zgubienie koła Bosak – 200,00zł/1szt
  5. zgubiona lina – 300,00zł/1szt

6. Zakwaterowanie oraz wykwaterowanie

• Zakwaterowanie oraz wykwaterowanie Gości odbywa się w obecności Wynajmującego albo osoby upoważnionej przez Wynajmującego. Doba wynajmu zaczyna się od godziny: 15:00 i trwa do 11:00 następnego dnia.
• Zakwaterowanie Gości odbywa się w pierwszym dniu najmu housebota pod warunkiem: .
  1. zaksięgowana na koncie Wynajmującego pełnej kwoty najmu;
  2. okazania Wynajmującemu przez Gości dokumentów potwierdzających ich tożsamość;
  3. wpłaty Wynajmującemu przez Najemcę kaucji w wysokości 1.000zł (gotówką);
  4. podpisania przez Najemcę umowy najmu;
  5. podpisania przez Najemcę protokołu odbioru houseboata, wskazującego jego  stan oraz rodzaj i liczbę, znajdującego się w nim wyposażenia;
  6. podpisania przez Najemcę oświadczenia o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną RODO;
  7. podpisania przez Najemcę oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych przekazanych Wynajmującemu;
  8. podpisania przez Najemca oświadczenia, że zapoznał się i akceptuje treść oraz warunki niniejszego Regulaminu oraz Cennika, oraz przyjmuje na siebie odpowiedzialność za przestrzeganie postanowień Regulaminu przez wszystkie osoby przebywające w houseboacie.
• Z chwilą przejęcia kluczy do houseboata zameldowani w nim Goście, stają się osobami materialnie odpowiedzialnymi wobec Wynajmującego za przedmioty oddane im do używania w ramach umowy najmu houseboata.
• Wynajmujący ma prawo do odmowy zakwaterowania Gości będących pod widocznym wpływem alkoholu lub środków odurzających, zachowujących się agresywnie, lub w sposób powszechnie uznany za wulgarny.
• Wykwaterowanie Gości odbywa się w ostatnim dniu najmu housebota do godz. 11.00 .
• W razie ustalenia podczas wykwaterowania, powstania zniszczenia, uszkodzenia lub szkody, za które ponoszą oni odpowiedzialność Najemcy, Wynajmujący sporządzi protokół, wskazujący rodzaj tych szkód. W razie odmowy podpisania protokołu przez Najemcę , przyjmuje się, iż protokół podpisany przez Wynajmującego ma moc protokołu podpisanego przez Wynajmującego i Najemcę.

7. Zasady pobytu Gości

• Liczba Gości korzystających z  houseboata nie może przekraczać 4 osób.
• Każdy Gość zobowiązany jest do:
  1. przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu,
  2. przestrzegania bezwzględnego zakazu palenia papierosów i używania otwartego ognia ( w tym świec, zniczy, lamp naftowych, gazowych, fajerwerków)  oraz używania własnych kuchenek elektrycznych i gazowych, w houseboacie
  3. dbania o utrzymanie wynajętego houseboata w należytym stanie,
  4. zabezpieczenia houseboata przy każdorazowym jego opuszczeniu poprzez wyłączenie urządzeń pobierających energię, oświetlenia, zakręcenie kranów oraz zamykanie okien drzwi houseboata na klucz,
  5. przechowywania kluczy do houseboata w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osób trzecich oraz natychmiastowego poinformowania Wynajmującego o utracie, zagubieniu lub kradzieży klucza.
  6. segregowania śmieci i umieszczania wszelkich wytworzonych odpadów jedynie w kontenerach znajdujących się w wyznaczonych miejscach w houseboacie
  7. natychmiastowego poinformowania Wynajmującego o wyrządzonej szkodzie – na osobie i mieniu.
  8. w houseboacie znajduje się toaleta z pompą elektryczną. Obowiązuje całkowity zakaz wrzucania do niej materiałów innych niż papier toaletowy (żadne chusteczki nawilżane, podpaski itp.).
  9. respektowania ciszy nocnej w godzinach od 22:00 do 06:00

• Wynajmujący zobowiązuje się zapewnić Gościom pościel i ręczniki,
• przebywanie zwierząt jest możliwe wyłącznie za zgodą Wynajmującego i za dopłatą,
• Parkowanie swego pojazdu możliwe jest wyłącznie na wyznaczonych do tego celu miejscach parkingowych.

8. Zasady eksploatacji houseboata o napędzie elektrycznym

• Zarządzanie energią: Najemca jest zobowiązany do monitorowania stanu naładowania akumulatorów na panelu sterowniczym. Zabrania się rejsu przy stanie baterii poniżej 20%.
• Ładowanie: Podłączanie łodzi do zasilania w miejscu cumowania może odbywać się wyłącznie przy użyciu oryginalnego kabla znajdującego się na wyposażeniu. Najemca odpowiada za poprawne zabezpieczenie kabla przed wpadnięciem do wody.
• Tryb pływania: Najemca zobowiązuje się do pływania w trybie ekonomicznym. Długotrwałe pływanie na maksymalnej mocy, prowadzące do przegrzania układu, jest zabronione.
• Przekazanie i zwrot: Najemca otrzymuje jednostkę z akumulatorami naładowanymi do poziomu minimum 70%. Przy zwrocie stan naładowania nie może być niższy niż 20%. Koszt prądu jest wliczony w cenę wynajmu.
• Zakaz holowania: Ze względu na specyfikę napędu, zabrania się holowania innych jednostek oraz dawania się holować bez konsultacji z Wynajmującym (ryzyko uszkodzenia silnika/falownika).
• Śruba napędowa: W przypadku wpłynięcia w gęstą roślinność lub mieliznę, należy natychmiast wyłączyć silnik, aby uniknąć jego spalenia.
• Używki: Obowiązuje bezwzględny zakaz prowadzenia jednostki pod wpływem alkoholu lub środków odurzających.
• W przypadku awarii lub kolizji, Najemca jest zobowiązany do natychmiastowego powiadomienia Wynajmującego oraz, w razie potrzeby, odpowiednich służb (MOPR, Policja).
• Samowolne dokonywanie napraw przez Najemcę jest zabronione.

9. Odpowiedzialność

• Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności prawnej jak i materialnej:

1. za niezawinione przez niego urazy na osobie oraz szkody w mieniu Gości lub kradzieży należących do nich pojazdów i znajdującego się w nich mienia oraz innych pozostawionych przedmiotów w houseboacie. Obowiązek zabezpieczenia swoich rzeczy przed kradzieżą i zniszczeniem spoczywa na ich właścicielach. Goście zobowiązani są do zachowania należytej staranności związanej z zamykaniem okien i drzwi w momencie opuszczania mobilnego domku na wodzie.
2. za przejściowe niedogodności wynikające z działań niezależnych dostawców mediów, spowodowane np. brakiem prądu itp.,
3. za skutki wynikłe z podania przez Najemcę nieprawidłowych danych dotyczących zgłoszenia rezerwacji houseboata.

• Goście ponoszą za swoje działania odpowiedzialność majątkową w razie powstania jakichkolwiek szkód, w szczególności na skutek nieprzestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu, choćby szkody te powstały z winy nieumyślnej.
• W razie ciężkiego naruszenia przez Gościa postanowień niniejszego Regulaminu Wynajmujący uprawniony jest do jednostronnego skrócenia okresu pobytu tego Gościa w houseboacie i nakazania mu niezwłocznego jego opuszczenia , bez do jakiegokolwiek odszkodowania z tego tytułu czy zwrotu kosztów.
• Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy z przyczyn od siebie niezawinionych, w przypadku zaistnienia siły wyższej.

10. Postanowienia końcowe

• W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
• Wynajmujący zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do Regulaminu, o czym Najemca zostanie bezzwłocznie poinformowany
•  Wszelkie spory pomiędzy Wynajmującym, a Najemcą lub jego Gośćmi, w przypadku braku możliwości ich polubownego rozstrzygnięcia rozstrzyga właściwy Sąd powszechny.
• Reklamacje z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, mogą być składane przez Najemcę w terminie 3 dni licząc od dnia stwierdzenia uchybienia, na adres e-mail Wynajmującego  kontakt@houseboatwarmia.pl Wynajmujący rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni licząc od dnia jej zgłoszenia przez Najemcę.
• Wynajmujący jest administratorem danych osobowych Rezerwującego, Najemcy houseboata oraz jego Gości, które zostały mu udostępnione. Dane osobowe Rezerwującego, Najemcy oraz jego Gości są przechowywane i przetwarzanie przez Wynajmującego w celu realizacji umowy najmu houseboata, na zasadach określonych w klauzuli informacyjnej. Więcej w zakładce Polityka prywatności.